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Responsable de pôle / Attaché(e) de direction - Pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance (h/f) / CDI

Article HAS - Mis en ligne le 20 juin 2019

Poste à pourvoir

Responsable de pôle / Attaché(e) de direction - Pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance  (H/F)

Emploi

Management d’appui aux productions scientifiques

Filière : Management

Emploi-repère

Responsable de pôle

Catégorie d’emploi

Catégorie 2

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps complet

Motif

Remplacement de personnel permanent

Localisation

Saint-Denis (93)

Rémunération

Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition)

 

La Haute Autorité de santé

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé a pour but de contribuer à la régulation du système de santé par la qualité. Ses missions dans les champs de l'évaluation des produits de santé, des pratiques professionnelles, de l’organisation des soins et de la santé publique, visent à assurer à tous les patients et usagers un accès pérenne et équitable à des soins aussi efficaces, sûrs et efficients que possible.

La HAS évalue d’un point de vue scientifique et économique les produits, actes, prestations et technologies de santé, en vue de leur admission au remboursement. Elle élabore des recommandations sur les stratégies de prise en charge ainsi que des recommandations de bonne pratique à destination des professionnels de santé et des professionnels intervenant dans les champs social ou médico-social.

Elle certifie les établissements de santé et accrédite les praticiens de certaines disciplines afin d’évaluer et d’améliorer la qualité des soins et la sécurité des patients dans les établissements de santé et en médecine de ville.

Elle est également chargée d’établir des référentiels en vue de l’évaluation interne et externe des activités et de la qualité des prestations délivrées par les établissements et services sociaux et médico-sociaux, ainsi que d’habiliter les organismes d’évaluation externe.

 

Description du poste à pourvoir

Direction et service d’affectation

Direction générale

 

En son sein, le pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance a deux fonctions principales :

  • une fonction d’appui à l’instance « collège » dans l’organisation de ses réunions ; 

  • une fonction de soutien aux membres du collège dans leur organisation quotidienne.

Instance délibérante, le collège est garant de l’indépendance et du pilotage stratégique et de l’authentification scientifique et juridique des productions.

Le collège tient trois réunions hebdomadaires :

  • le collège délibératif qui adopte les décisions et avis ;

  • le collège d’orientation et d’information qui donne des orientations et prépare les délibérations ;

la réunion de travail du collège qui conduit les réflexions générales sur le système de santé, sur des projets de loi ou de décrets ou des grandes réformes, et sur les missions de la HAS.

Missions générales du poste à pourvoir

En lien direct avec la directrice générale et la présidente, et en votre qualité de responsable du pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance, vous encadrez une équipe composée de deux binômes de secrétaires de direction, et aurez en charge les missions suivantes :

1. Définir et mettre en place l’organisation interne relative à l’activité du collège : répartition, encadrement et animation des activités, élaboration des outils de gestion et de reporting, élaboration et suivi budgétaire.

2. Piloter et gérer l’activité de l’instance collège de manière à garantir la conformité des délibérations du collège :

  • Concevoir et faire évoluer les procédures relatives à l’organisation des réunions de collège et être garant de leur application ;

  • Sensibiliser et accompagner les acteurs internes et animer les réunions d’information ;

  • Coordonner les différents intervenants internes afin d’optimiser toutes les étapes du process transversal (de l’inscription des sujets à la publication des décisions et avis et des productions associées sur le site internet de la HAS) ;

  • Garantir les pratiques visant l’authentification des documents en amont et en aval des délibérations ;

  • Sécuriser le processus d’adoption et de gestion des décisions et avis du collège, en lien avec le service juridique ;

  • Veiller au respect des règles déontologiques, dans le cadre de la préparation et du déroulement des réunions de collège, en lien avec le déontologue ;

  • Garantir la fiabilité et l’intégrité des transcriptions des débats et des délibérations ;

  • Contribuer aux activités de contrôle interne avec les acteurs de la maîtrise des risques ;

  • Assurer les interfaces avec les membres du collège, les directions et les services.

3. Encadrer et animer l’activité de secrétariat des membres du collège.

Profil recherché

Formation

Titulaire d’un bac +3 minimum (management public,…).

Expérience

Une expérience de 3 (minimum) à 5 ans idéalement acquise dans le champ sanitaire, social ou médico-social (agences sanitaires régies par le décret 2003-224,…).

Compétences

Le sens des responsabilités et des priorités, des qualités relationnelles alliées à une connaissance du système de santé et de ses acteurs sont indispensables pour prendre toute la mesure de cette fonction.

Vous maîtrisez parfaitement les techniques rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, ainsi que le pack office.

Proactif(ve), vous faites preuve de rigueur, d’une forte capacité d’organisation et d’une maîtrise du management d’équipe pour mener à bien les missions du pôle.

Diplomate, pédagogue, doté d’un sens de l’écoute, vous savez communiquer, motiver, fédérer les collaborateurs(trices) et coopérer avec l’ensemble des acteurs internes.

Pour postuler

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser à l'équipe recrutement : has-1414@candidatus.com